Tipy, jak zvýšit produktivitu ve vaší kanceláři s

Tipy, jak zvýšit produktivitu ve vaší kanceláři s

O smyslu Home Office je bojovat znovu. Zatímco Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ) údajné v článku publikovaném roku 2009, ministerstvo vnitra, je nesmyslné, studie a průzkumy, které usnadňuje mnoho lidí pracuje mnohokrát. Nikdo nezpochybňuje, že domácí kancelář není pro každého ideálním řešením. Pro ty, kteří se cítí velmi pohodlně doma ve své kanceláři, jsme připravili několik tipů pro zvýšení produktivity v domácí kanceláři

Analýza:. Kde je možné zvýšit produktivitu

Tipy, jak zvýšit produktivitu , jsou vždycky znamenalo dobře. Problémem je, že nemohou být vždy implementovány. Z tohoto důvodu doporučujeme všem nezávislým pracovníkům a všem ostatním, kteří pracují z domova, aby nejprve analyzovali svou individuální situaci. Kde jsou možné pozitivní změny a které mají smysl? Některé jsou spojené s náklady, jiné mohou být realizovány bez velkého úsilí.

Optimalizace jsou v podstatě možné kdykoli. V závislosti na tom, jak stará nebo nová je domácí kancelář, existuje několik možností změny. Velmi málo lidí dokáže organizovat svou kancelář od počátku, aby vytvořilo optimální pracovní prostředí . Pohled do kanceláře ukazuje, které věci nejsou uspokojivé. Nezávislí lidé by se měli zeptat, které věci je obtěžují. Velký stolek, špatné osvětlení nebo staré kancelářské židle? Dále byste se měli ptát sami sebe, kde strávíte spoustu času a pokud to můžete snížit. Starý skener nebo kopírka by mohl plýtvat cennými hodinami práce. Přístroj lze umístit poblíž stolu, aby zkrátil cestu a usnadnil operaci. Dokonce i nákup nového zařízení může zjednodušit pracovní postup. Takže přemýšlejte o tom, jak můžete vytvořit pracovní prostor smysluplným.

Vytvoření rámce pro domácí kancelář

Největším problémem, kterým čelí každý, kdo pracuje v domácí kanceláři, je soukromí. Domovská kancelář je nakonec kancelář a měla by být viděna každým, včetně členů rodiny, jako taková. Musí být respektována pracovní doba a zabráněno rušení tak, aby bylo dosaženo maximální produktivita . Sousedé a přátelé musí také tyto zásady upozornit. Pokud je to s komunikací zablokováno a příchozí volají, vypínáte telefon, pokud je to nutné. V určitém okamžiku se to naučí poslední.

Vytvoření harmonogramu

Čas jsou peníze - to platí zejména pro pracovníky na volné noze, kteří pracují většinou na projektovém základě. Chaotické pracoviště vám bude stát peníze. Takže pokud chcete pracovat produktově, měli byste naplánovat pracovní postup přesně. Volná pracovníci jsou často pod časovým tlakem, ale neměli by být narušeni. Je důležité třídit úkoly podle trvání a obtížnosti. Po náročném úkolu byste měli něco udělat a trochu se uvolnit. Pravidelné přestávky jsou také důležité, jinak klesá koncentrace a stres se zvyšuje. Jak udělat přestávku závisí na konkrétní osobě. Někteří poslouchat hudbu, jiní hraní her, jiní dělají sport.

osobní odpovědnost a doba záznamu

Ti, kteří pracují v domácí kanceláři, musí si zvyknout na to, že se najednou nese velký díl odpovědnosti . Musíte se vždy postarat o své pracovní prostředí, udržovat čistotu pracoviště a samozřejmě provádět veškerou práci. Každý, kdo pracuje jako zaměstnanec firmy z domova, má další úkol zaznamenat pracovní dobu. Pro tento úkol existují dvě metody:

  1. Klasický : S tužkou a papírem pracovní hodiny a přestávky na papíře jsou uvedeny
  2. Modern : .. Pracovní doba jsou zaznamenávány s softwarem

Ve druhém případě jsou opět několik možností:

  • Excelu
  • místní software pro sledování času
  • On-line software pro sledování času

tabulkový procesor Excel je jednoznačně nejjednodušší řešení a je ve většině případů dostačující. Pro volné pracovníky doporučujeme však řešení dvě a tři, a to z následujícího důvodu: Samostatně zárobkovo činné osoby musí obvykle nejen zaznamenávat čas, ale také uspokojit své zákazníky. Se softwarem pro nahrávání času se faktura provádí téměř automaticky, což šetří čas. Zda je software pro počítač nebo online variantu nakonec použit, závisí na individuální potřebě. Obě řešení mají své výhody i nevýhody.

Motivace je vše

The Art zlepšit produktivitu je být self-přesvědčeni o důležitosti těchto úkolů. Mnoho lidí ví, že je dobré začít s něčím smysluplným časem. Ale rychle zapomínají, kolik výhod domácí kancelář nabízí. Je proto důležité, aby se na začátku pracovního dne jsou vaše cíle a znovu si vědomi:

  • Proč chci, aby peníze
  • mám pěkný dům? Ano, ale půjčka nebyla zaplacena.
  • Vždy jsem chtěl navštívit zemi XY. K tomu musím spořit

Tyto touhy, cíle a cíle by měly být možné zapisovat, například na tabuli a mohou tedy vést k jeho tvůrčí myšlenky bez

Obrázek: .. © Monkey Business Images / Shutterstock


Vyhledávání