Udržitelné kancelářském prostředí: optimalizovat podnikové procesy a ušetří čas a peníze

Udržitelné kancelářském prostředí: optimalizovat podnikové procesy a ušetří čas a peníze

Problematika udržitelnosti dorazil mas .. Lidé si třídí své odpadky, kupují pouze výrobky, které jsou pro ně relevantní a rozhodují se pro zelenou elektřinu - kvůli životnímu prostředí. To, co se v soukromém životě stalo normálním, dosud nebylo v mnoha kancelářích. Pomalé obchodních procesů nejen znečišťují životní prostředí, ale i čas a finanční plán

Následující článek vysvětluje, jak firmy a živnostníci přispívají s jednoduchými opatřeními na ochranu životního prostředí a šetří čas a peníze

Zásada: .. Ovce také dělá Mist

Mnoho společností podceňuje malé nebo malé opatření, které mohou pomoci snížit zatížení životního prostředí, snížit úsilí a snížit náklady. Hlavním principem každé společnosti by mělo být:

Drobný skot je také blbost

Tímto je míněno, že každé opatření - nezávislé na jeho velikosti a výsledku - je důležité. Celkově, všechna opatření vedou ke zlepšení společnosti.

Udržitelná konstrukce a vedení firmy

Každá akce a proces spotřebovává zdroje. Většina lidí o tom neví, ale jejich chování buď přispívá k ochraně životního prostředí, nebo ne. Každá společnost by měla definovat obchodní procesy, které vedou k

  • rychlému
  • nízkým nákladům
  • a účinným

. Každý další krok, úsilí a překážka spotřebovává zdroje a náklady na čas a peníze společnosti.

Společnosti mohou začít optimalizovat návrh pracovních sil. Zde jsou jednoduchá opatření k dosažení velkého úspěchu:

  • Materiálová efektivita : Existují projekty, které jsou prezentovány na papíře nebo brožurách. Společnosti by měly myslet pokaždé, zda je rozumné digitálně provést takovou prezentaci
  • dlouhověkost : .. V oblasti kancelářských přístrojů na nákup, které jsou odolné a na dlouhou dobu dělat svou práci
  • Funkce : Nákup nového zařízení je určen k optimalizaci obchodního procesu. Nepraktické jsou zařízení, jejichž provoz je komplikovaný a obtížně se učí. Více užitečné je nákup funkčních zařízení, které nevyžadují mnoho vysvětlení a jsou připraveny k okamžitému použití.
  • Databáze znalostí : Mnoho společností dělá bez centrální dokumentační základny pro všechny interní procesy. Poskytování dokumentace usnadňuje řešení problémů bez potřeby specializovaného personálu. Místo toho se zaměstnanci samy sebe informují a řeší problémy sami (viz Management znalostí).

Realizace výše uvedených (a následných) opatření je možná pouze tehdy, pokud existuje udržitelné řízení společnosti. Kariérový portál academicics.de sestavil seznam společností, které byly dlouhodobě udržitelné. Ukazují, že firmy mohou generovat vysoké zisky při práci s čistým svědomím.

Knowledge Management jako ústřední pilíř společnosti

Cílem každé společnosti je efektivně fungovat. Všichni zaměstnanci jsou kolegy, bez ohledu na jejich hodnost. Měli by společně komunikovat, spolupracovat a řešit problémy.

Tradiční zkušenosti společnosti předávají zkušené lidi mladší generaci. Efektivní tento proces učení není, protože neexistuje báze znalostí a přenos zkušeností v průběhu let se změnila, která centrálně sbírá (podobně jako Whispers).

je poskytnut systém pomocí znalostního managementu, veškeré informace a zpřístupňuje je všem zaměstnancům společnosti. Vlastnosti správy znalostí jsou:

  • znalost všech zaměstnanců (bez rozdílu věku) bundle
  • stávající znalosti kapacity s aktualizací nových funkcí
  • Vytvoření databáze s podnikatelských znalostí, která je volně přístupná

Mnoho podniků již používá systémy, ve kterých sbírají znalosti. Pozoruhodné jsou systémy řízení vztahů se zákazníky (CRM systémy). Obsahují veškeré údaje o zákazníkovi, který společnost vlastní. Tyto systémy pomáhají lidem lépe rozhodovat a efektivněji radí zákazníkům.

Systémy CRM pomáhají pouze ve vztahu mezi obchodem a zákazníkem. V mnoha společnostech se často vyskytují vnitřní problémy. Pokud zaměstnanec nemůže tento problém vyřešit sám, musí požádat příslušného personálu o pomoc. V tomto případě ztrácejí obě strany cenný pracovní čas. Centrální znalostní báze by mohla pomoci během několika minut vyřešit problém.

Typ implementace znalostního managementu, který podnik používá, závisí na řadě faktorů. Mezi zavedenými opatřeními.

  • japonský model SECI
  • 8 znalosti složek Probst, kouře a Romhardt

Jednoduchý a moderní softwarové řešení, jejichž realizace je poměrně jednoduché a může být provedeno v jakémkoli podniku

Energeticky efektivní práce v kanceláři

Mnoho společností podceňuje potenciál nízké ceny elektřiny a nízké spotřeby energie. Podle EnergieAgentur.NRW [1] Použít kancelářské techniky v Německu tři procenta veškeré elektřiny.

Energetická bilance nevadilo před několika lety. Časy se mění, dnes se počítají ekologické aspekty. Rostoucí náklady na energii a rostoucí počet elektrických zařízení se zvýšily náklady v posledních letech

Zavedení udržitelných informačních a komunikačních technologií selže z následujících důvodů [2] .

Příčina Share v%
nejistotě ohledně investičních výdajů 36
nedostatek know-how 29
nejistotě ohledně přínosů pro životní prostředí 20
nejistota ohledně ekonomické řetězové účinky 20
nejistoty přijetí opatření 13
Ostatní 8
Ne 8

nedostatek know-how se zdá překvapující. Koneckonců existují opatření, která nevyžadují mnoho znalostí, jako je nákup nových počítačových systémů. Dokonce ani nejistota ohledně souvisejících investičních nákladů není opodstatněná. Podle BITKOM průměrný kancelářský PC spotřebuje 201 kilowatthodin (kWh) elektrické energie za rok. Mini PC, který je v mnoha případech postačující pro kancelářskou práci, má spotřebu pouze 74 kWh. Na trhu IT neexistuje obecné tvrzení, že používání starého hardwaru je šetrnější k životnímu prostředí. Zařízení jsou energeticky efektivní po celé roky. Vzhledem ke zvýšení výkonu, zaměstnanci mohou také pracovat rychleji a efektivněji

Daleko od nákupu energeticky úsporných počítačů (a dalších zařízení) stojí za to podívat se na těchto dvou bodech:.

  • Sazba elektrické energie Podniky by měly pravidelně uzavřít se svým zkontrolujte, zda Zdroje a vyjednat lepší ceny
  • chování . Všechna zařízení připojená do elektrické sítě by měla být používána střídmě a pouze pokud je to nutné. To je možné pouze tehdy, pokud o tom zaměstnanci dozvíte. Odstavení PC systémů po práci a nastavený do Úsporný provoz, když se nepoužívá může ušetřit spoustu peněz v průběhu celého roku.

snížit objemy tisku a dokumenty digitalizovat

Velký potenciál úspor je předmětem objemy tisku. Tiskárny jsou k dispozici prakticky v každé kanceláři. Bohužel jsou zřídka využívány efektivně a smysluplně.

  • Firmy mohou ušetřit peníze tím, že si koupí tiskárnu, která odpovídá jejich objemu tisku. Například tiskne rychle a levně v černé a bílé barvě, ale není barevný, protože barevné výtisky nejsou potřeba.
  • Již při nákupu je třeba dbát na tiskárnu, jejíž spotřeba energie a inkoustu je nízká. Velký potenciál úspor vzniká, když podnikatelé nakupovat náplně do tiskáren od jiných výrobců.
  • Zaměstnanci by měli být proškoleni, aby vytisknout pouze nezbytné minimum. Při tisku například můžete zkopírovat požadovaný textový text do programu pro zpracování textu a tisknout ho mírně. Nastavení ekonomické písma snižuje spotřebu inkoustu také

Tip . Recyklovaný toner nejsou levné jediný, ale také k ochraně životního prostředí

V mnoha společnostech, hodně bude nadměrně vytiskne .. Problémem je, že to vytváří spoustu práce. Zaměstnanci musí ukládat a třídit interní dokumenty. Obnova je spojena s velkým časem. Bylo by jednodušší ukládat data digitálně a digitalizovat existující dokumenty. Výsledkem je, že dokumenty v databázi jsou k dispozici všem zaměstnancům a v případě potřeby mohou být k dispozici pomocí klíčových slov. Výsledkem :. menším úsilím, kratší časy přístupu a nízká spotřeba papíru

pošty a balíků loď šetrné k životnímu prostředí

Ne každý dokument může být digitalizovány. Každý, kdo dodá dokument jinému podniku, musí vzít v úvahu pravidla příjemce. Pokud potřebuje dokument písemně, neexistuje výraz kolem výrazu. Co můžete dělat v této situaci je, aby zajistily, že dokument dorazí šetrné k životnímu prostředí, jak je to možné.

Společnosti mohou například využít službu GoGreen společnosti Deutsche Post DHL. Zásilky v Německu jsou dodávány bez klimatu bez dalších nákladů. Úspory jsou také možné v balení: Kdy lze odesílání pošty a balíčků společnosti již recyklovat zachovalý obalový materiál. Kartony mohou obvykle použít několikrát, kdy byly otevřeny pečlivě

Product image. © Monkey Business snímků / Shutterstock


  1. Energeticky úsporné funkce. Trendy úspor energie v práci
  2. Zdroj: Grenn Office Survey 2009; Office 21, Frauenhofer IAO

Vyhledávání